今回ご紹介するのは、朝霞市内で雑貨店を営むオーナーさまからのご依頼です。取扱商品数が増えるにつれてExcel管理が限界を迎え、ご相談をいただきました。
導入前の状況
商品数は約300点。毎朝Excelを開いて在庫数を手入力し、週1回まとめて発注するという運用でした。主な課題はこちらです。
- 入力ミスで在庫数がズレることが月に数回あった
- スマホから確認できないため、外出中に在庫を調べられない
- 在庫が少ない商品を一覧で見る方法がなかった
- 月次の集計に2〜3時間かかっていた
ご相談から納品まで
1週目：ヒアリング・設計
まずは現在のExcelファイルを見せていただき、どのデータをどう使っているかを確認しました。「発注点（在庫がいくつになったら発注するか）を商品ごとに設定したい」というご要望が明確だったため、それを中心に設計しました。
2週目：開発・確認
PHPとMySQLで管理画面を構築。実際に使いながら「この項目も欲しい」「ここの並び順を変えたい」といった修正を都度対応しました。
導入後の変化
- 在庫入力はバーコードリーダーで完結（入力ミスゼロ）
- 発注点以下の商品が一覧で自動表示される
- スマホからも確認・更新できるようになった
- 月次集計が自動化され、作業時間が月20時間削減
オーナーさまからは「もっと早くやればよかった」とのお言葉をいただきました。
費用と期間
今回の場合、初期費用85,000円・納期2週間でした。商品数・機能の複雑さによって変わりますので、まずはご相談ください。