「スマホで撮影した領収書を経費精算用にまとめたい」「契約書をスマホで撮ったけど1ファイルにできない」「複数枚のスキャン画像を取引先に送りたい」——画像のまま渡すと相手が見づらいので、1つのPDFにまとめるのが現実的です。

この記事では、JPG・PNG画像を1つのPDFにまとめる方法を、無料・登録不要・ブラウザ完結のツールで実現する手順を解説します。

画像をPDFにまとめる代表的なシーン

画像をそのままメールに添付すると、複数枚あった場合に相手側で順番が分かりづらくなります。1つのPDFにまとめておくと、ページ順で読めるので親切です。

具体的な手順

朝霞IT代行が提供している画像→PDF変換ツールを例に手順を説明します。すべてブラウザ内で処理されるので、機密書類の写真でも外部に送信されません。

  1. ページにアクセスし、まとめたい画像(JPG・PNG)をドラッグ&ドロップ
  2. サムネイルをドラッグして並び替え(ページ順を決める)
  3. 用紙サイズ(A4・B5など)・向き・余白を選択
  4. 「PDFに変換して保存リストに追加」
  5. 「ダウンロード」で保存

会員登録もメールアドレス入力も不要、画像の枚数制限もありません。複数の組み合わせを続けて作って溜めることもできます。

きれいに仕上げるためのコツ

撮影時に気をつけること

用紙サイズ・向きの選び方

領収書のような細長いものは「A4縦」、横長の図面や名刺は「A4横」がおすすめです。複数の向きが混在する場合は「画像のサイズに合わせる」を選ぶと、それぞれの画像にあった用紙サイズで出力されます。

ファイルサイズが大きすぎる場合

スマホで撮った画像は1枚3〜5MBほどあります。10枚まとめると30〜50MBの大きなPDFになり、メール添付できないことがあります。

そういうときは、画像を取り込む前に解像度を下げる(スマホの設定で写真のサイズを小さく)か、PDF生成後に圧縮する方法があります。複数の手段を組み合わせると、メール送信に適したサイズに収められます。

ブラウザ完結だから機密書類も安心

領収書・契約書・身分証明書などをオンラインPDFツールにアップロードするのは、できれば避けたいところです。ブラウザ完結型なら、画像があなたのPCから外に出ることはありません。

確認したい場合は、ブラウザの開発者ツール(F12キー)の「ネットワーク」タブを開いた状態で変換してみてください。画像に関するアップロード通信が発生していないことを自分で見ることができます。

関連してよく使う操作

定型業務になっているなら効率化も検討を

領収書のPDF化が毎月の定例作業になっている場合、撮影〜PDF化〜会計ソフト連携までを自動化できることもあります。朝霞・和光・新座・志木エリアの個人事業主・小規模店舗のIT支援を行っています。お気軽にご相談ください。