「在庫が切れていることに気づかなかった」「発注のタイミングを逃した」——小さなお店やネットショップを運営していると、こういったミスが起きがちです。
この記事では、在庫数が一定以下になったときにLINEへ自動通知を送る仕組みを、難しいプログラミングなしに作る方法を紹介します。
なぜLINE通知が便利なのか
メールと違い、LINEはスマートフォンの通知として即座に届きます。店頭作業中でもすぐに気づけるため、発注漏れを大幅に減らせます。
- スマホですぐ確認できる
- 既読がつくので見落としがわかる
- 無料で使える(LINE公式アカウント不要)
必要なもの
- LINEアカウント(個人のものでOK)
- Googleアカウント(スプレッドシート・GAS用)
- 在庫データを入力するGoogleスプレッドシート
仕組みの概要
Googleスプレッドシートに在庫数を入力し、Google Apps Script(GAS)が毎日自動でチェック。在庫が設定数以下になったときだけLINEに通知を送ります。
GASはGoogleが提供する無料のプログラム実行環境で、JavaScriptに似た書き方をします。ただし、コードは用意してあるので、コピペするだけでOKです。
スプレッドシートの準備
A列に商品名、B列に現在の在庫数、C列に通知を出す閾値(例:5)を入力します。
LINE Notifyの設定
LINE Notifyはトークンを発行するだけでLINEにメッセージを送れるサービスです。notify-bot.line.meからトークンを取得してください。
GASのコードを貼り付ける
スプレッドシートのメニューから「拡張機能 → Apps Script」を開き、コードを貼り付けて保存。毎日決まった時間に自動実行するトリガーを設定すれば完成です。
自分でやるのが難しいと感じたら
設定がうまくいかない、もっと細かい条件で通知したい、スプレッドシート以外のシステムと連携したい——そういったご要望にも対応しています。