「会議資料を印刷したらページがバラバラになって順番が分からなくなった」「契約書を相手に送るときに何ページ目の話かが伝わりにくい」——PDFにページ番号がないと、ちょっとしたところで困る場面があります。
この記事では、無料・登録不要・ブラウザ完結のツールでPDFにページ番号を追加する手順と、表紙ページをスキップして2ページ目から番号を振るといった実用的な使い方を解説します。
ページ番号を追加すべきPDFの典型例
- 会議資料・配布資料：印刷した時の差し替え・順序確認に必須
- 契約書・規約：「3ページ目の第5条について」など参照しやすくなる
- 提案書・見積書：分量を一目で示せる（全12ページ等）
- マニュアル・取扱説明書：目次から該当ページに飛びやすくなる
具体的な手順
朝霞IT代行が提供しているPDFページ番号追加ツールを例に手順を説明します。すべてブラウザ内で処理されるため、契約書や社内資料でもファイルが外部に送信されません。
- ページにアクセスし、ページ番号を入れたいPDFをドラッグ＆ドロップ
- 位置（下中央・下右・上中央など）と形式を選択
- 必要に応じて「開始ページ」「開始番号」を調整
- 「ページ番号を追加して保存リストに追加」
- 「ダウンロード」で保存
形式（フォーマット）の選び方
用途に合わせて以下から選べます。
- 「1」（数字のみ）：シンプル。ページ数が少ない時はこれで十分
- 「1 / 10」（数字 / 合計）：全体ボリュームが一目で分かる。提案書・見積書におすすめ
- 「- 1 -」（ダッシュ付き）：書類の体裁が整う。契約書や報告書向き
- 「Page 1」：英語混じりの資料・スマートな印象
「表紙はスキップして2ページ目から1にしたい」場合
提案書や報告書では、1ページ目を表紙にして、本文の最初のページから「1」と振りたいことがよくあります。これは2つのオプションを組み合わせて実現します。
- 開始ページ：番号を入れ始めるページ番号（表紙=1ページ目をスキップするなら「2」）
- 開始番号：最初に表示する番号（本文1ページ目を「1」にしたいなら「1」）
つまり「開始ページ=2」「開始番号=1」と設定すると、表紙には番号が入らず、本文1ページ目に「1」、2ページ目に「2」、と続いていきます。
章立てされた長文ドキュメントの場合
表紙＋目次＋本文という構成のドキュメントでは「開始ページ=4、開始番号=1」のように、目次までスキップして本文だけに番号を振ることもできます。
位置はどれを選べばいい？
もっとも一般的なのは「下中央」です。視線が自然に行きやすく、本文を邪魔しません。社内文書では「下右」、英文混じりの資料では「上右」も使われます。本文に画像や表が下端まである場合は「下中央」だと重なるので「上中央」を選ぶのも手です。
関連してよく使う操作
ファイル送信なしで処理されるから安心
契約書・提案書・社内マニュアルなどは外部に出したくない書類です。多くのオンラインPDFツールはアップロード型で、運営会社のサーバーに送信されます。ブラウザ完結型なら、PDFがあなたのPCから外に出ることはありません。
確認したい場合は、ブラウザの開発者ツール（F12キー）の「ネットワーク」タブを開いた状態でページ番号を追加してみてください。ファイルに関するアップロード通信が発生していないことを自分の目で確認できます。
書類フォーマットの統一もご相談ください
会社・店舗で出す書類の見た目を揃えると、受け取る側の印象が変わります。ページ番号の入れ方ひとつでも、統一ルールを決めておくと業務が楽になります。朝霞・和光・新座・志木エリアの個人事業主・小規模店舗向けに、書類フォーマット整備を含むIT支援を行っています。